입학허가서가 도착하고 여권이 만들어 지면 비자접수를 한다. 비자는 나라와 유학 기간에 따라 다른데, 영국과 같이 출국 전에 비자 수속이 필요 없는 나라도 있다. 비자 신청은 예고 없이 변경되는 경우도 많으므로 접수 전에 확인하는 게 좋다.

어학연수의 경우는 SSP라고 하는 Special Study Permit을 현지에서 받아야 하며 이때 서류는 여권용 사진 2매, 영문주민등록등본, 지역에따라서 잔고증명원이 필요하다.

◈ 비자준비서류(학생비자)

(1) 1단계: 1차 서류제출(모든 서류 영문번역)
입학허가서를 학교로부터 받기 위해 다음과 같은 서류를 제출해야 한다. 모든 학교가 아래의 서류를 다 요구하는 것은 아니며 필리핀 현지에서 직접, 학교를 방문해서 서류를 제출하는 것이 일반적이다. 물론 학교에 따라 한국에서 서류를 제출하는 경우도 있다.

■ 졸업증명서 2통(한글본, 영문본) : 필리핀대학교에 제출용
■ 성적 증명서 2통(한글본, 영문본)
■ 자기소개서(A4 용지에 기재, 영문본)
■ 추천서 3매(3인)
■ 여권사본 2매
■ 논문(대학원진학시)
■ 토플성적원본(요청하는 대학에 지원자만)
■ 여권사진 10장

(2) 2단계: 입학 및 편입을 위한 시험
1차 서류가 제출되면 입학시험 날짜가 정해지고 정해진 날짜에 시험을 치르면 된다. 시험은 1차 서류시험이 있고 2차 학과별 면접이 있으나 대학과 학과에 따라 무시험, 1차 시험에서 끝나는 경우도 있고 3차 면접시험까지 거쳐야 하는 경우도 있으므로 먼저 학교의 입학요강을 살펴 보아야 한다.

■ 입학시험 : 영어, 수학, 과학, I.Q검사
: 외국인의 경우에는 영어에 대한 비중이 낮아질 수 있지만 갈수록 어려워지는 추세이며
수학과 I.Q검사의 비중이 높아지고 있다. 그 외에 학교마다 요구하는 과목.( 학교에 따라 SAT를 요구하는 학교도 있다.)
■ 편입시험 : 각 학교마다 다름.
: 시험이 따로 없이 성적 증명으로만 편입이 가능한 학교도 있으나 영어 시험이 있을 경우에는 그 수준이 높아서 영어로 자신의 전공에 대해 설명 하고 쓸 수 있을 수준이 되어야 함.

(3) 3단계: 2차 서류 제출-필리핀 이민국과 외무부
이전에는 한국의 필리핀대사관에 비자서류를 제출했지만 법이 변경 후 필리핀에서 유학비자를 신청해야 한다. 처음의 1차 서류 제출시나 입학시험 후 학교에 서류를 제출하면 대부분의 학교에서 업무를 대행한다.

■ Visa Division
■ 졸업증명서(영문의 원본과 사본) 1매: 번역공증, 대사관공증
■ 성적증명서(영문의 원본과 사본) 1매: 번역공증, 대사관공증
■ P.H.S(Personal History Statement) 7매
- 한국주재 필리핀대사관에 양식 비치
- 뒷장에 지문을 찍어야 함
- 사인은 날짜 밑에 하여야 함(여권의 사인과 동일)
- 사진을 붙여야 함
- 사인 후 복사
■ 재정 보증서 2매(영문의 원본과 사본): 일반공증
■ 은행잔고 증명서 800만원이상(영문의 원본과 사본) : 2매
■ 여권 앞면 복사 3매

(4) 4단계: 한국의 필리핀 대사관에 훈령 도착후 3차 서류 제출
필리핀내의 이민국에 서류가 접수 후 45일~2달 경과후에 필리핀에 훈령이 도착하게 되면 다음과 같은 서류를 준비하여 제출하면 된다.

■ 호적등본(번역 및 공증):원본과 사본2통
■ 신원조회(번역 공증) : 대사관에 비치되어 있는 양식을 2장 작성해서 제출하고
2박3일 후에 서류를 찾아온다. 받아온 신원조회 요청 공문을 본적지 동·면사무소에 제출하고 신원 조회를 신청하면 된다.
■ 재정보증(영문 사실 공증)
■ 영문 잔고 증명 800만원(1주일 유효)
■ 신체 검사: 신촌 세브란스에서만(3개월 유효)
■ 성적 증명(번역 공증)
■ 신상 조사서: 양식은 대사관에서 비자 받는 당사자만이 받을 수 있음.
■ 비자신청서
■ 여권(6개월이상 유효)
■ 여권용 사진 6장
■ 입학허가서(필리핀대사관에 도착)
■ 비자 Fee. -미화$200(30만원)

주) 수속 4단계시 비자비와 대사관 공증비를 별도로 추가하는 경우가 있으나 비자비만 내면 된다.